Introduzione

TotalPass presenta una scalabilità modulare per consentire l’uso delle sole funzioni necessarie.
Le opzioni si suddividono in moduli essenziali come Rilevazione Presenze o Ferie e Permessi e supplementari come Risorse Umane, Punti di accesso esterni, Organigramma e Statistiche. L’accesso alle procedure è garantito da una matrice ruolo/utente.

Avvisi e scadenze

Ogni modulo, nelle sue maschere interne, riporta in tempo reale solo le informazioni specifiche dell’area consultata, mentre gli avvisi inerenti le scadenze e le approvazioni in corso sono delegate alla pagina principale.
E’ possibile, nel caso di una gestione multisede o multisocietaria, impostare nella pagina principale un filtro sui dati di interesse.

Ricerca

Ogni applicazione deve consentire di effettuare delle ricerche tra i dati del proprio database. TotalPass Rilevazione Presenze fornisce un menu dedicato per accedere velocemente ai dati di accesso ai varchi ed alle timbrature. Il risultato della ricerca consente di navigare i dati, stamparli e prepararli per l’inserimento in sistemi gestionali esterni, proponendo un resoconto mensile dettagliato.

  • Rapidità nella selezione dei dati per la ricerca

  • Facilità nel salvataggio in formati differenti

  • Stampa del resoconto mensile per singolo collaboratore mediante pulsante

  • Possibilità di automazione nella comunicazione con altri database

Anagrafica

L’anagrafica di un’applicazione contiene e registra tutte le informazioni individuali associate alle entità che popolano il sistema.
TotalPass Rilevazione Presenze consente la creazione e la modifica di nuovi utenti, con i parametri necessari all’identificazione del collaboratore, tipologia, ruolo di autorizzazione, turno di lavoro, dati aziendali e personali.

  • Ricerca Anagrafica rapida ed intuitiva

  • Diversi ruoli di autorizzazione

  • Cartella collaboratore per documenti e certificazioni

  • Possibilità di disattivazione utenti temporanei o periodici

Inserimento

  • Consistenza e protezione dei dati

  • Operazione autorizzata solo ad alcune tipologie utenti

  • Possibilità di inserimento descrizioni per trasferte o viaggi

  • Modifiche di massa

Configurazione

  • Impostazione e manutenzione esclusiva

  • Possibilità di creare varianti rispetto allo standard di installazione

  • Controlli automatici per evitare inconsistenze durante la cancellazione

  • Scrittura in un file log delle modifiche apportate alla configurazione

Statistiche

Il modulo Statistiche offre un quadro in tempo reale delle presenze aziendali, proponendo una visione dei dati di dettaglio per ferie, malattia ed infortuni in grafici semplici e parametrizzabili.
E’ possibile accedere anche ad uno spaccato sulle anomalie di timbratura, suddiviso per uffici o reparti di produzione.

Ferie e Permessi

Il modulo Ferie e Permessi è dotato di un flusso di autorizzazione per le richieste, che coinvolge manager ed ufficio risorse umane. Ogni utente fruisce della visione dei propri dati, dei saldi in tempo reale e del calendario del gruppo, mentre l’estensione ai dettagli di area è dedicata ai ruoli manageriali.
Si possono definire regole sul minimo del personale presente, onde evitare situazioni di carenza indesiderate.